Software für die Hochzeitsplanung
Planen Sie Ihre Hochzeit (oder eine andere Feierlichkeit) mit i2Brain
Sie haben Listen von Gästen, Listen von Lieferanten, Termine,
Leute, die Ihnen helfen, und einiges mehr: evtl. Details zu den
Übernachtungswünschen von Ihren Lieben. Vielleicht haben
manche besondere Essgewohnheiten, sind z.B. Vegetarier.
Unter Umständen müssen Sie den Transport Ihrer Gäste
koordinieren - wie kommen sie von der Zeremonie zur Rezeption oder von
der Rezeption ins Hotel oder zu ihrer Bleibe.
Sie haben auf jeden Fall eine Liste der Gäste, aus der
ersichtlich wird, wer schon eingeladen wurde und wer zugesagt und wer
abgesagt hat.
All diese Listen ergeben Zahlen, nämlich wie viele Leute verköstigt werden wollen, ein Hotelzimmer benötigen usw.
Was passiert, wenn jemand plötzlich absagt? Dann müssen Sie
alle Listen überarbeiten. Oder jemand entscheidet, doch die Kinder
mitzubringen. Da müssen Sie einiges umstellen. Und zwar auf
jeder Liste. Das ist aufwändig und fehlerträchtig.
Das ist schon sehr viel Verwaltungsaufwand. Geht es einfacher? Ja.
Mit i2Brain geben Sie den Namen eines Gastes bloß ein Mal ein.
Dazu die Anzahl Personen (Partner bzw. Kinder), besondere
Essgewohnheiten, ob sie ein Hotelzimmer benötigen, usw. Dann
lassen Sie diese Information gefiltert anzeigen. Z.B. "Wer hat
zugesagt, sprich wer kommt, wie viele sind das insgesamt?". Oder "Wer
hat noch keine Bleibe?"
Solche und viele weiteren Fragen können mit i2Brain beantwortet
werden. i2Brain hält alle Daten an einer zentralen Stelle, damit
Sie sie auf verschiedene Weisen sehen können.
Hier ein Beispiel, wie eine Planung entstehen kann. Sie fangen mit ein paar Gästen an:
Dann kommen andere Aspekte der Feier:
Aha. Das wird langsam unübersichtlich. Also teilen Sie dem
Programm mit, dass Ihre Daten einen "Aspekt" haben, der entweder "Gast"
oder "Aktivität" heißt.
Dann können Sie entweder durch Farben die verschiedenen Arten von Information unterscheiden:
...oder Sie können einen "Filter" setzen, damit Sie lediglich den einen Typ auf einmal sehen:
Mit diesen Aktivitäten wollen Sie eine Zeitachse einbringen. Hier wurden Monate benutzt:
Hier wurden blaue Pfeile verwendet, um Abhängigkeiten dar zu
stellen (ich kann kein Hotel buchen, bevor ich beschlossen habe,
welches ich buchen will). Rote Pfeile verbinden die Elemente
thematisch, meistens im Sinne von "Teil von".
Bei den Gästen wollen Sie wissen, wie viele das wirklich sind:
Hier ist das Element "Ellen + Paul" aufgeklappt, damit Sie seine
Details sehen können. (Das Element ist vom Typ "Gast"; "Monat" hat
hier keine Relevanz; sie bringen ein Kind mit.)
Der Status der Einladungen ist immens wichtig, um zu wissen, wie viele
Gäste wirklich erscheinen werden. Hier wurde ein neuer Aspekt
"Status" eingegeben. Die Anzahl wird spaltenweise summiert. Am Tag der
Tage sind z.Zt. 6 Gäste zu erwarten, und 7 sind noch unklar.
i2Brain ist ein Programm, das von grafischen Darstellung lebt. Es
versteht sich, dass Sie die einzelnen Elemente mit der Maus (mittels
Drag'n Drop) herumschieben können. Sie müssen also nicht das
Wort "Zugesagt" jedesmal eintippen, wenn Sie eine Zusage erhalten: Sie
schieben das entsprechende Element von einer Spalte in die andere. Die
Daten in allen anderen Fenstern werden ständig mit verändert.
Jetzt können Sie Ihre Daten noch mehr verfeinern. Ellen und Paul
sind Veganer, und Axel sowie Mutti und Papa sind Vegetarier. Wenn Sie
einen Aspekt "Essenstyp" anlegen und die Elemente entsprechend
verschieben, können Sie in einem weiteren Fenster sehen, wie viel
von welcher Essenssorte Sie bestellen bzw. zubereiten müssen. Und
zwar werden bloß die Gäste angezeigt, die zugesagt haben.
Sobald noch jemand zusagt, wird diese Liste automatisch aktualisiert!
Für diese Erklärung wurden sehr wenige Daten eingegeben, um
die Grafiken verständlich zu halten.Wir hoffen, dass mehr als 6
Gäste zu Ihrer Hochzeit kommen, wenn Sie das wünschen, und
dass Sie einen wunderschönen Tag verbringen!