Aspekte

Was ist ein "Aspekt"?

Wenn Sie über ein Thema reden, erwähnen Sie meistens ganz automatisch die Begriffe, die Sie dann als "Aspekte" in i2Brain definieren.

Beispiele:

Wenn Sie über Spielfilme reden, sagen Sei den Namen Ihres neuen Lieblingsfilms und erwähnen wahrscheinlich den Regisseur, die Tatsache, dass der Film ganz neu ist (d.h. das Erscheinungsjahr ist dieses Jahr) und das Genre.
Aber Vorsicht: "Schauspieler" eignet sich NICHT als Aspekt, weil mehrere Schauspieler in einem Film spielen. Ein Informationselement (in diesem Fall der Spielfilm) kann lediglich EINEN Wert pro Aspekt haben. Um besser zu verstehen, wie Sie mit Fällen wie die Schauspieler im Film umgehen, schauen Sie sich bitte das Beispiel "Spielfilme" an; Schauspieler sind dann Elemente und sie werden durch Pfeile mit den Spielfilmen verbunden.

im Beispiel "Immobilenmakler" gibt es Aspekte "Stadtteil", "Wohnfläche" und "Preis".

Unten sehen Sie ein Element aus dem Spielfilm-Projekt, wo die 3 Aspekte "Ding", "Genre" und "URL" definiert wurden:

Der "Wert" vom Aspekt "Ding" lautet "Film". ("Pretty Woman" ist kein Schauspieler, Regisseur oder sonst was, sonder ein "Film".)

i2Brain bietet zwei Möglichkeiten, Informationen zu verbinden:

Elemente werden durch Pfeile verbunden, oder
ein Element enthält einen Wert, z.B. "Die Leiden des jungen Werther" wurde von "Goethe" geschrieben. (Das Element hat den Namen "Die Leiden des jungen Werther", es gibt einen Aspekt genannt "Autor" und der Wert dieses Aspektes lautet "Goethe".)

Die Wahl der richtigen Aspekte bei Ihren Informationen ist ein wichtiger Schritt zur sinnvollen Nützung von i2Brain. Die Beispiele liefern einige Anhaltspunkte. Alle Informationsgebiete haben verschiedene Aspekte:

	Gegenstände haben Farben, ein Gewicht, einen Preis usw.
	Aktivitäten haben eine Dauer, einen Anfangstermin, eine Priorität, einen Status, vielleicht binden sie Ressourcen ein, usw.

"Werte" eines Aspektes

Alle diese Aspekte haben "Werte". Die Dauer einer Aktivität lässt sich in Stunden, Tagen, Wochen o.ä. messen. Eine Priorität hat oft "Werte" zwischen 1 und 5. Der Status einer Aktivität kann u.U. "Noch nicht angefangen", "In Arbeit", "Erledigt". Überall, wo Sie mit Ihren Informationen solche möglichen Werte vorfinden, sollten Sie einen "Aspekt" definieren, der diese Werte annehmen kann. Seien Sie unbesorgt. Sie können zu jederzeit den Aspekt umbenennen oder gar löschen; Sie können neue Werte aufnehmen und bestehende umbenennen.

Lassen Sie Ihren Gedanken freien Lauf. i2Brain ist da, um Ihre Kreativität zu steigern. Legen Sie los, und probieren Sie es.

Handhabung

Im Menü "Aspekte | Neuer Aspekt..." oder im Toolbar wählen. Geben Sie im Dialog den Namen des neuen Aspekts ein, z.B. "Status", "Priorität", "Preis" oder wie auch immer dieser Aspekt Ihrer Information heißt.

Der Name des Aspektes darf maximal 20 Zeichen lang sein, damit die Elemente übersichtlich bleiben.

Die Liste schon angelegter Aspekte steht links.

Wenn Sie "gleich eine Spaltenansicht anlegen" wollen, aktivieren Sie die entsprechende Schaltfläche. (Sie können eine solche Sicht später mittels "Datei | Neu | Neue Spaltenansicht" im Hauptmenü erstellen.)

Sie können eine von 3 verschiedenen Farbschemen wählen. Lesen Sie mehr über Farben hier.

Aktivieren Sie "Ruft externes Programm auf", falls dieser Aspekt ein externes Programm aufrufen soll. Lesen Sie mehr bei Externes aufrufen.

Das Feld "Präfix" ist nur dann verfügbar, wenn "Ruft externes Programm auf?" angeklickt ist. Da geben Sie z.B. "callto:" oder "mailto:" ein, wenn dieser Aspekt Telefonnummern (oder Skype™-Namen) bzw. Email-Adressen enthalten soll.

Setzen Sie das Hakchen bei "Zeigt Grafik an?", wenn Sie Elemente als Grafik anstelle von Kästchen mit Text darstellen wollen.

Es macht keinen Sinn, mehr als 1 Häkchen pro Aspekt zu setzen.

Mehr über Aspekte erfahren Sie auf der nächsten Seite des Tutorials.

Löschen eines Wertes

Manchmal wollen Sie den Wert eines Aspekts löschen, weil Sie ihn nicht mehr benötigen, oder weil Sie sich vertippt hatten.

Handhabung

Angenommen Sie wollen den Wert "In ArrBbeit" aus dem Aspekt "Status" löschen, dann gehen Sie wie folgt vor.

	Sorgen Sie in einer beliebigen Sicht dafür, dass die Elemente gemäß dem Aspekt "Status" gefärbt sind.
	In der Farblegende, rechtsklicken Sie den Wert, den Sie löschen wollen.
	Dann klicken Sie auf "Wert löschen".

Sie werden gewarnt, falls Elemente noch diesen Wert besitzen. Falls Sie die Aktion bestätigen, werden diese Elemente samt dem Wert gelöscht.

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