Filter

Filtern

Eine Möglichkeit, Information übersichtlich darzustellen, ist die gerade unwichtige Information auszublenden, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Hierzu dient das "Filtern".

Die Elemente werden anhand der eingegebenen Werte gefiltert. Im Beispiel "Projektplanung" könnten Sie in einem Whiteboard alle Elemente anzeigen, die dem Mitarbeiter "John" zugeordnet wurden.

Eine Alternative zum Filtern bietet das "Verstecken", das anhand der Verbindungen funktioniert, nicht anhand der Aspekte.

Handhabung

Rechts in jedem Ansichtsfenster sehen Sie einen "Baum" mit dem Wort "Filter" oben:

Der Baum ist "leer", bevor Sie den ersten Aspekt anlegen:

Ein Aspekt wie "Priorität" erscheint so im Baum:

Der Ast "Priorität" zeigt seine möglichen Werte, wenn er aufgeklappt ist:

Wir nennen die Werte "Blätter", weil sie an den "Ästen" des Baums hängen.

Sie können den Balken zwischen dem Filter und dem eigentlichen Whiteboard verschieben, indem Sie bei gedrückter linker Maustaste die Maus nach links oder rechts schieben. Die Pfeile oben an diesem Balken öffnen oder schließen die Fläche mit dem Filter.

Ein Klick auf einen Wert (wie "1" oben) lässt alle Elemente verschwinden, die einen anderen Wert als "1" bei "Priorität" haben:

D.h. der Filter filtert alle anderen Werte aus.

Wir sehen ausschließlich die Elemente, die den angeklickten Wert haben.

Ebenso können Sie auf "2" klicken, um lediglich die Elemente zu sehen, die "Priorität 2" haben:

Der erste Eintrag unter Priorität, "< >", steht für "leer". Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie die Elemente, bei denen kein Wert bei "Priorität" eingetragen wurde.

Sie können beliebige Kombinationen für den Filter wählen: halten Sie hierzu die Strg-Taste gedrückt:

So sehen Sie die Elemente, die Priorität "1" ODER "leer" haben.

Wenn Sie mehrere Aspekte haben, können Sie nach demselben Prinzip kombinieren:

Rechts sehen Sie also ausschließlich die Elemente, die sowohl Priorität 1 haben UND erledigt sind.

Merken Sie bitte, dass wir weiter oben "1" ODER "leer" bei der Priorität wählten. Aber im letzten Beispiel Priorität "1" UND "Erledigt" wählten.

Das heißt, innerhalb eines Aspekts werden die Werte mit "ODER" verbunden und zwischen den Aspekten mit "UND". Das macht Sinn, weil es nicht möglich ist, dass ein
Element Priorität "1" UND "2" hat.

Wenn Sie alle Werte für einen Aspekt (mit Strg) anklicken, hat das dieselbe Wirkung, wie wenn Sie keinen dieser Werte anklicken.

Um den Filter zu "löschen", das heißt, Sie wollen alle Elemente sehen, klicken Sie auf einen Ast, also einen Namen eines Aspektes.

Um alle Werte für einen Aspekt zu deaktivieren, damit dieser Aspekt nicht mehr im Filter vorkommt, klappen Sie den Aspekt zu (mit einem Klick auf das Symbol links vom Ordnersymbol neben dem Namen des Aspekts - hier das Minuszeichen). Bitte merken: selektierte Elemente können nicht in einem zugeklappten Ast verborgen sein. Anders herum ausgedrückt: Kein Blatt eines geschlossenen Astes kann selektiert sein.

Wenn Sie effektiv ein "ODER" "zwischen Aspekten" brauchen, erstellen Sie 2 Ansichten. In der einen erstellen Sie einen Filter mit dem einen Teil der "ODER"-Verbindung, und in der anderen den Filter mit dem anderen Teil.

Filter können auch in Spaltenansichten verwendet werden. In Kombination mit Farben bilden Sie dann ein sehr mächtiges Werkzeug zur Darstellung Ihrer Informationen.

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