Whiteboards

Im Normalfall erfassen und bearbeiten Sie Ihre Informationen in "Whiteboards", wie Sie sie bei "Die ersten Schritte" kennen lernten. Als Alternative stehen Ihnen "Spaltenansichten" zur Verfügung.

Beide bieten die selben Möglichkeiten zur Navigation, sobald das Fenster nicht alles anzeigt, was auf der Arbeitsfläche des Fensters erfasst wurde: die Cursor-Tasten sowie Bild-rauf, Bild-runter, Pos1 und Ende funktionieren, wie Sie sie von anderen Programmen her kennen. Die Strg-Taste verstärkt die Wirkung von Pfeil-links, Pfeil-rechts, Pos1, Ende, Bild-rauf und Bild-runter. Das Mausrad scrollt - und in Verbindung mit der SHIFT-Taste scrollt es sogar waagerecht.

Spaltenansichten

Eine Spaltenansicht funktioniert im Grunde genommen wie ein Whiteboard. Der wichtigste Unterschied ist, dass sie - wie der Name sagt - Spalten enthält. 

Im Beispiel "Projektplanung" hat der Aspekt "Wer" die Werte "John", "Marianne" und "Alex". i2Brain erzeugt diese Spalten automatisch, wenn Sie eine Spaltenansicht so erstellen, dass "Wer" die Spalten definiert.

Ein Element gehört zu einer Spalte, wenn sein linker Rand in der Spalte liegt.

Handhabung

Im Menü wählen Sie "Ansicht | Neue Spaltenansicht". Falls kein Aspekt bisher definiert ist, ist dieser Menüeintrag deaktiviert.

Im Dialog geben Sie an, welcher Aspekt die Spalten bestimmen soll. Daraufhin erscheint die neue Ansicht mit Spalten gemäß den bisher erfassten Daten. Falls noch keine unterschiedlichen Werte für den angegebenen Aspekt (in einer anderen Ansicht) erfasst wurden, erscheinen alle Elemente in einer namenlosen Spalte.

Wenn genau EIN Aspekt definiert ist, wird der Dialog nicht angezeigt - Sie haben ja keine Wahl: die Spaltenansicht erscheint sofort.

Spalten

Ein Element befindet sich in einer Spalte, weil es den entsprechenden Wert besitzt. Das Verschieben eines Elements in eine Spalte verändert den entsprechenden Wert. Kurz: die Position eines Elements und sein Wert sind gekoppelt.

Handhabung

Im Menü einer Spaltenansicht steht ein Punkt "Spaltenansicht". Hier können Sie das Erzeugen einer oder mehrerer neuen Spalten veranlassen.

Im Folgenden wird das Beispiel "Projektplanung" zur Erläuterung herangezogen.

Wenn Sie ein Element von einer Spalte in eine andere verschieben, wird sein Wert für den spaltenbestimmenden Aspekt automatisch verändert. Und zwar auch in allen anderen Ansichten. Beispiel: das Element "CD brennen" wird aus der Spalte "Waldemar" in die Spalte "John" verschoben. In allen Ansichten wird im Element "CD brennen" der Wert neben "Wer" von "Waldemar" in "John" verwandelt.

Wenn Sie einen Wert mit den normalen Editierfunktionen verändern, wird das Element automatisch in die richtige Spalte einer entsprechenden Spaltenansicht verschoben. Kurz gesagt, der eingegebene Wert und die Zugehörigkeit eines Elements zu einer Spalte sind automatisch gekoppelt.

Spalten können umbenannt werden. Alle Elemente in dieser Spalte erhalten den neuen Wert. Beispiel: John scheidet aus dem Projekt aus, und all seine Aufgaben werden vom neuen Mitarbeiter, Tom, übernommen. Sie brauchen lediglich den Titel der Spalte "John" in "Tom" zu verändern, und alle Elemente sind automatisch dem neuen Mitarbeiter zugewiesen.

Um eine Spalte umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gelben Balken (die sogenannte "Kopfzeile") der Spalte. Wählen Sie "Umbenennen" und tragen den neuen Namen in den Dialog ein. (Sämtliche Elemente in dieser Spalte erhalten natürlich den neuen Wert.)

Wenn Sie im Spaltenkopf auf dem Strich, der zwei Spalten trennt, 

mit der linken Maustaste klicken, die Maustaste festhalten, und die Maus nach rechts oder links zeihen, wird die Breite der Spalte links von der Maus verändert. Das Verschieben des Strichs nach links hört auf, wenn der linke Rand eines Elements getroffen wird, oder wenn das (eingebaute) Minimum erreicht ist.

Sie ändern die Reihenfolge der Spalten mit einem Rechtsklick auf die Kopfzeile einer Spalte, dann "Nach rechts verschieben" bzw. "Nach links verschieben" wählen. Die Spalte ohne Titel bleibt immer ganz links.

Eine Spalte kann ganz gelöscht werden. Falls Elemente in der Spalte stehen, werden Sie zur Sicherheit vor dem Löschen der Spalte gefragt, ob die Elemente gelöscht werden sollen. Wenn Sie dies verneinen, wird nichts gelöscht.

Fortgeschrittenes

Sie werden manchmal mehrere Elemente gleichzeitig einem bestimmten Wert für einen bestimmten Aspekt zuordnen wollen, z.B. 5 Aktivitäten dem Alex geben. Eine Spaltenansicht bietet einen guten Mechanismus dazu: sie selektieren die Elemente und schieben sie einfach in die entsprechende Spalte. Auch wenn Sie keine solche Spaltensicht schon haben, kann es sich lohnen, eine schnell anzulegen, die Elemente zu verschieben, dann das Fenster wieder zu schließen.

Alternativ, falls Sie eine Sicht haben, wo die Farbe durch den entsprechenden Aspekt festgelegt wird, können Sie die 5 Elemente selektieren und dann einen Button in der Farblegende anklicken.

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