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Visuelle DatenbankDiese Funktion ermöglicht das Verstecken von Elementen abhängig von ihren Verbindungen zu anderen Elementen. Sie gehört zu den fortgeschrittenen Möglichkeiten des Programms und macht aus Ihren Daten eine visuelle Datenbank. Das "Filtern" hat zwar auf dem ersten Blick den selben Effekt wie "Verstecken" (Elemente werden unsichtbar), aber der weg dahin ist ein völlig anderer. Das Filtern verwendet die Aspekte, wohingegen das Verstecken ausschließlich die Verbindungen (Pfeile) benutzt. Bringen Sie bitte diese beiden Funktionen nicht durcheinander. Sie können alle Elemente verschwinden lassen, die mit einem bestimmten Element verbunden sind. Oder alle anzeigen, die NICHT mit ausgewählten Elementen verbunden sind, wobei alle anderen verschwinden. Sie haben verschiedenste Möglichkeiten. "Teile" ist eine stark vereinfachte Anwendung der Möglichkeiten des "Versteckens". HandhabungEin Rechtsklick auf ein Element lässt das KontextMenü erscheinen. Wählen Sie dort "Durch Pfeile verbundene Elemente zeigen/verstecken". Alternativ können Sie die F7-Taste drücken oder den linken Button im
Toolbar:
Da dieses Werkzeug sehr mächtig ist, ist die Handhabung komplizierter als bei den meisten Funktionen. Der Dialog ist in 3 Abschnitten aufgeteilt:
Im Beispiel "Spielfilme" will ich sehen, wer bei "Notting Hill" involviert war. Ich bin in dieser Spaltenansicht:
Ich klicke mit der rechten Maustaste auf "Notting Hill", wähle "Durch Pfeile verbundene Elemente zeigen/verstecken" im KontextMenü aus und fülle den Dialog so aus:
Sobald ich ENTER drücke oder auf OK klicke, sieht die Spaltenansicht so aus:
Diese 3 Leute waren bei "Notting Hill" dabei. Wir merken: das Ergebnis hat nichts mit Aspekten zu tun, sondern ausschließlich mit den Verbindungen. Ich hebe das Verstecken auf, indem ich im Menü auf "Ansicht |
Verstecken aufheben" klicken. Strg-F7 oder der rechte Button von diesen 3
macht dasselbe:
Ein weiteres Beispiel mit denselben Daten: Ich möchte wissen, an welchen Spielfilmen Julia Roberts und Richard Curtis gemeinsam gearbeitet haben. Ich selektiere die beiden Elemente "Julia Roberts" und "Richard Curtis", rechtsklicke EINES dieser Elemente (es ist egal, welches) und fülle den Dialog so aus:
Das Ergebnis:
Bitte merken Sie, dass weder "Bridget Jones" noch "Pretty Woman" angezeigt wird - wir wollten sehen, wo Ms. Roberts UND Mr. Curtis zusammen gearbeitet haben. Probieren Sie aus, was passiert, wenn Sie die "oder"-Option aktivieren. (In diesem Beispiel ist es egal, ob "rote" und "blaue" Verbindungen angeklickt sind: da es keine gibt, stören die Häkchen nicht.) Die unteren 2 Zeilen im Dialog sind nur dann verfügbar, wenn mehr als ein Element selektiert ist. Faustregel: Die "oder"-Kombination liefert immer dieselbe Anzahl oder mehr Ergebnisse als die "und"-Kombination. Grundsätzlich gilt beim "Verstecken": Die selektierten Elemente bleiben immer sichtbar. Das Verstecken ist kumulativ, wenn Sie weder "Alle anderen zeigen" noch "Alle anderen verstecken" aktivieren. Das Verstecken wird NICHT gespeichert. D.h. nach dem Speichern und Lesen sind alle versteckten Elemente wieder sichtbar. Die wichtigsten Tasten auf einem BlickF7 oder der linke Button Shift-F7 oder der mittlere Button Strg-F7 oder der rechte Button |