Wie bei der Vorlage schul_arbeit fängt man am besten mit einem Whiteboard an, um einige Punkte zuerst mal zu sammeln, die man in der Arbeit behandeln will.

Ein roter Pfeil bedeutet, dass Punkt 3 "Teil von" Thema 1 ist. Blau heißt, dass "Argument 4" vor "Ausführung X" erklärt werden muss. Die grünen Pfeile besagen, dass 3 Elemente zur Zusammenfassung logisch zusammen führen. (Die genaue Bedeutung der Farben der Pfeile ist dem Autoren überlassen.)

Das Schriftstück, das entsteht, hat Kapitel. Also, ist es sinnvoll, diese Tatsache abzubilden. Hierzu legen wir einen Aspekt "Kapitel" an. Eine Spaltenansicht ist oft hilfreich:

Die Elemente werden so editiert, dass sie die gewünschten Werte erhalten. Jedes Mal, wenn ein neuer Wert für "Kapitel" erfasst wird, erscheint eine neue Spalte. (Strg-L ist eine Alternative.)

Manchmal ist es wichtig, einen Quellennachweis zu führen, oder eine Referenz auf ein Dokument, Website oder eine andere Datei sichtbar zu machen. Hierzu dient die Möglichkeit, einen Aspekt so zu definieren, dass er eine Verbindung zu einer weiteren Datei enthält.

Der Aspekt "URL" erlaubt dem Benutzer, mit 2 Klicks die Websites der "New York Times" und "i2Brain" sowie ein Textdokument "wichtig.doc" aufzurufen.

Arbeit an solchen Aktivitäten will gesteuert sein. Mit einem Aspekt "Status" sieht man, was noch zu tun ist. Schätzungen, wie lang eine Aktivität dauern soll, können auch hilfreich sein: